Vsebina obdelana
- Pokličite spletne platforme za pametno delo in spletne lekcije
- Google Hangouts Spoznajte se
- Skype od Microsofta
- Povečaj oblačna srečanja
- Pri čemer
- Modre kavbojke
- GoToMeeting
- Pametne delovne platforme
Zaradi izrednih razmer Covid-19 so podjetja in delavci pregledali svoje načine dela in pametno delo vzleteli . V tem obdobju so se morali milijoni delavcev iz najrazličnejših sektorjev seznaniti s sistemi in orodji za organiziranje sestankov na daljavo , spremljanje tečajev, izmenjavo rezultatov, organizacijo dela, določanje in izmenjavo rokov projektov, ohranjanje stikov s strankami in več.
Katera pa so glavna orodja za osebne računalnike in pametne telefone za organizacijo sestankov na daljavo, videokonferenc ali »spletnih seminarjev« (spletnih sestankov) s svojo ekipo ali s stotinami povezanih ljudi ?
Najbolj znana in najpogosteje uporabljana orodja za pametno delo so:
- Google Hangouts Spoznajte se
- Skype od Microsofta
- Povečava
- Pri čemer
- BluesJeans
- Pojdi na srečanje
Vse te platforme, namenjene pametnemu delu, vam v bistvu omogočajo:
- povezati na daljavo
- klepet
- delite zaslon ali eno okno
- pošiljanje dokumentov
- začnite snemati zvok in video, da ga lahko delite z drugimi.
Skoraj vsi imajo brezplačen načrt z osnovnimi funkcijami in naprednejšimi plačljivimi premijskimi storitvami. Njihova uporaba je povsem preprosta, vse, kar potrebujete, je dobra internetna povezava in spletna kamera , ki je danes že integrirana v vse modele osebnih računalnikov in pametnih telefonov.
Nekatera od teh orodij imajo tudi aplikacijo, da jih ne bi bilo treba nameščati v računalnik, medtem ko so druga na voljo neposredno v spletu, vendar si jih oglejmo podrobneje.
Google Hangouts Spoznajte se
Google Hangouts Meet je Googlovo orodje za organizacijo spletnih sestankov in videokonferenc, ki so ga za pametno delo izbrali milijoni uporabnikov in podjetij zaradi enostavnosti uporabe, hitrosti, kakovosti avdio-video in varnosti podatkov. Različica brezplačno aplikacijo Hangouts na voljo vsem uporabnikom Google vam omogoča, da gre do 25 oseb na sestanku , vendar ima nekaj omejitev, vključno z nezmožnostjo za snemanje zaslona ali celo klepetajo prek aplikacije. Google Meet pa je profesionalno orodje G Suite.
- Kako ustvariti sestanek : če želite ustvariti videokonferenco, morate imeti Google Račun, odprite spletno mesto meet.google.com in sestanek začnite s klikom na “ Pridružite se ali začnite sestanek ”. Po zagonu bo mogoče k sodelovanju povabiti druge ljudi; povabljeni uporabniki bodo prejeli povabilo s povezavo za neposreden dostop do "sobe" s spleta ali telefonsko številko s kodo PIN za telefonsko povezavo.
- Kako se povezati s sestankom : za povezavo s sestankom na Meetu ni treba imeti Google Računa, sestanek lahko začnete neposredno iz brskalnika, iz namenske aplikacije za pametni telefon / tablični računalnik, iz razširitve Google Chrome, iz dogodka Google Koledarja, kamor je vstavljena povezava do video sestanka. Konferenci se lahko pridružite tudi po telefonu.
- Glavne funkcije : zagon videokonferenc, klepet z udeleženci, skupna raba povezav, projekt z deljenjem zaslona drugim udeležencem, snemanje videokonference.
- Cene : če želite uporabljati Meet, morate imeti naročnino na G Suite. Stroški se razlikujejo glede na izbrani načrt. Začne se z osnovnim načrtom, ki stane približno 5 evrov na mesec za vsakega uporabnika, ki vključuje poslovno e-pošto z domeno po meri, dostop do Googlovih orodij, kot so Drive, Sheets, Obrazci, predstavitve, dostop do pogovorov Hangouts Chat in Hangouts Meets, z možnostjo vključitve največ 100 udeležencev na sestanek . Poslovni načrt , ki stane približno 10 evrov na mesec, prav tako omogoča dostop do neomejen prostor v oblaku, ki vam omogoča, da bi se število udeležencev na 150; s podjetjem namesto tega je po ceni 23 evrov na mesec v videokonferenco mogoče hkrati vključiti do 250 ljudi.
Google Učilnica je del Googlove platforme G Suite for Education, namenjen upravljanju pouka na daljavo in e-učenja, ki vam omogoča ustvarjanje virtualnih predavanj, distribucijo nalog in preizkusov, komentiranje vsega na eni platformi.
Za reševanje nujnih primerov Covid-19 je Google do julija 2022-2023 vsem šolam, ki uporabljajo G Suite for Education, brezplačno omogočil tudi nekatere napredne funkcije Hangouts Meet, vključno z video klici z do 250 udeleženci, predvajanjem v živo do 100.000 uporabnikov in možnost snemanja in shranjevanja sestankov na Google Drive.
Google Hangouts Meet.
Skype od Microsofta
Skype, ki se že pogosto uporablja za video klice s prijatelji in sorodniki na daljavo, je v svoji poslovni različici, rojeni iz partnerstva z Microsoftom, postal rešitev, primerna tudi za izvedbo virtualnih srečanj z več deset udeleženci. Skype ponuja več zanimivih funkcij, vključno z "intervjujem", in vam omogoča tudi ustvarjanje različnih kanalov za lažjo delitev dela in organizacijo korporativnih komunikacij. Tudi Skype, kot je Google, ponuja celovito šifriranje, da pogovori ostanejo zasebni.
- Kako ustvariti sestanek : program je mogoče prenesti v osebni računalnik (na voljo za Windows in Mac) ali v aplikacijo tako za klice kot za videokonference, omogoča pa tudi organizacijo spletnih video klicev preprosto z izmenjavo povezave. Če želite ustvariti sestanek, se preprosto povežite na to povezavo skype.com/it/free-conference-call , kliknite »Ustvari brezplačno srečanje« in delite povezavo z drugimi udeleženci.
- Kako se povezati s sestankom : če se želite pridružiti sestanku, morate imeti registriran račun v Skypeu ali pa se prijaviti - brez registracije - prek prejete povezave in ustvariti gostujočega uporabnika z imenom, veljavnim 24 ur.
-
Skype od Microsofta.
Povečaj oblačna srečanja
Zoom je v tem obdobju postal bolj priljubljen, v resnici ga že leta uporabljajo za spletno organizacijo sestankov in konferenc za službo ali šolo, saj ga odlikuje izjemna enostavnost uporabe in velika vsestranskost, idealna tudi za tiste, ki tehnologije ne poznajo.
- Kako ustvariti srečanje : si lahko prenesete Povečava neposredno v računalnik ali pametni telefon neposredno iz zoom.us spletne strani . Če želite začeti sestanek iz osebnega računalnika, preprosto prenesite program, v Zoomu registrirajte brezplačen račun in ustvarite navidezno sobo, v katero lahko povabite druge udeležence. S klikom na » Gosti sestanek « lahko stiki do njega dostopajo s klikom na povezavo do sestanka. V aplikaciji je postopek enak in samo kliknite " Novo srečanje ".
- Kako se povezati s sestankom : za povezavo s sestankom ni treba naložiti odjemalca ali ustvariti računa, pravzaprav je dovolj, da kliknete prejeto vabilo in počakate na nalaganje.
- Glavne funkcije : zagon video klicev v visoki ločljivosti, snemanje zaslona, vklop ali izklop zaslona in mikrofona udeležencev, klepet z udeleženci, skupna raba zaslona in zagotovitev dostopa do dodatnih orodij za sodelovanje, kot je na primer virtualna tabla, možnost zapisovanja, možnost za vključitev drugih orodij, kot so Slack, Okta, Paypal za monetizacijo ali Zapier.
- Cene : z brezplačnim osnovnim načrtom je mogoče ustvariti videokonference do največ 100 udeležencev in trajati največ 40 minut . Načrt Pro s ceno 13,99 evra na mesec na posamezen račun namesto tega prekliče čas trajanja sestanka in zagotavlja 1 GB posnetkov v oblaku. Poslovni načrt omogoča povezavo do 300 ljudi in vključuje samodejni prepis konferenc po ceni 18,99 evra na mesec z minimalnim nakupom 10 računov; najbolj popoln načrt je Zoom Enterprise, ki omejuje število udeležencev na 500 in zagotavlja neomejen prostor v oblaku za prijave, po ceni 18,99 evra na mesec z minimalnim nakupom 50 računov.
Povečava.
Pri čemer
Druga zelo enostavna pametna delovna platforma je, zaradi česar je zaradi enostavnosti uporabe odlično orodje za izvajanje šolskih ur na daljavo . Dostopna je neposredno s spletnega mesta whereby.com in se lahko uporablja brez nalaganja programov ali aplikacij . Zanimiva je funkcija zaklepanja sobe, ki omogoča šifriranje pretakanja, da se zagotovi največja varnost, na ta način uporabniki, ki imajo skupno povezavo, prosijo za dostop do sobe in ostanejo v čakalnici, nakar organizator preveri, kdo ima zahteval dostop in se odločil, ali bo sobo takoj odprl ali ne. Za najboljšo uporabo možnosti Whereby priporočamo uporabo brskalnika Google Chrome.
- Kako ustvariti sestanek : programa ni treba prenesti, deluje neposredno prek spleta. Preprosto se registrirajte in ustvarite "sobo", da se pridružite sestanku in delite povezavo z drugimi udeleženci.
- Kako dostopati do sestanka : za povezavo ni treba prenesti programa ali aplikacij, je pa dovolj, da imate skupno povezavo in zahtevate dostop do sobe.
- Glavne značilnosti : ustvarjanje videokonferenc HD, funkcija klepeta, skupna raba zaslona, zmožnost utišanja zvoka, zagon več sob hkrati za upravljanje različnih skupin, dodajanje blagovnih znamk in logotipov, ustvarjanje domen po meri, možnost shranjevanja registracije, dostop do podpore in pomoč, možnost integracije z drugimi zanimivimi skupnimi orodji, ki so zelo koristna za pametno delo, kot sta Google Dokumenti ali Trello, poglejte, kdo je povezan s sobo in komunicirajte med pretakanjem.
- Cene : do 4 osebe je mogoče hkrati brezplačno povezati z brezplačnim paketom in vam omogoča, da imate URL po meri za povabilo uporabnikov in zagotovite, da lahko do sestanka dostopajo samo tisti, ki imajo povezavo. Načrt Pro za 9,20 evra na mesec (1 uporabnik + 3 sejne sobe) omogoča povezavo do 12 oseb, poslovni načrt s ceno 55,20 evra na mesec (več uporabnikov + 10 sejnih sob) pa omogoča, da prilagojeno domeno in ustvarite skupino ljudi, ki upravljajo različne pretočne kanale, ki imajo lahko do 50 ljudi, nato pa upravljajo več uporabnikov, da hkrati ustvarijo več sob za povezovanje, zato je idealno za učitelje, mentorje in podjetja z različnimi skupinami.
Modre kavbojke
Med zasebniki je manj znana pametna delovna platforma BlueJeans, rojena leta 2009 v Silicijevi dolini, ki jo multinacionalke, kot sta LinkedIn in Facebook, pogosto uporabljajo za organizacijo sestankov in dogodkov na daljavo. Tako kot druge platforme je tudi njega resnično enostavno uporabljati in vam omogoča, da se pridružite sestankom, ne da bi vam bilo treba prenesti programsko opremo na osebni računalnik ali pametni telefon. Njegova prednost je popolno delo v oblaku , kar zagotavlja večjo varnost podatkov in omogoča snemanje videokonferenc brez prostorskih omejitev . Edina pomanjkljivost je, da je platforma trenutno na voljo le v angleščini, španščini, francoščini in nemščini, zato se morajo italijanski uporabniki prilagoditi uporabi tujejezične različice.
- Kako ustvariti sestanek : za organizacijo spletnega seminarja morate biti prijavljeni za naročnino na spletnem mestu, nato pa ga preprosto ustvarite, izberite datum in uro ter vnesite naslov, opis in trajanje. Ko je program ustvarjen, ustvari povezavo za skupno rabo z udeleženci.
- Kako sodelovati na sestanku : če želite sodelovati, preprosto poiščite skupno povezavo in dostop ob določenem času, ne da bi morali prenesti noben program.
- Glavne lastnosti : možnost organiziranja videokonferenc v HD v 1080p z visokokakovostnim zvokom zahvaljujoč partnerstvu z Dolby Voice, ustvarjanje spletnih dogodkov z do 15.000 udeleženci in 100 zvočniki, neomejen prostor v oblaku za shranjevanje video posnetkov, možnost klepet z udeleženci, zmožnost skupne rabe zaslonov, diapozitivov ali dokumentov, sposobnost upravljanja s smernicami spletnega seminarja v živo, da imate pod nadzorom povezane interakcije z občinstvom, začnite seje vprašanj in odgovorov, ankete in še veliko več. Poleg tega BlueJeans v različici Pro omogoča integracijo s skupnimi orodji, kot so Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas ali CirQLive.
- Cene : platforma ima standardni načrt po ceni 9,20 evra na mesec in lahko vključuje do 50 udeležencev , vključno z do 5 urami prijave; načrt Pro namesto tega poveča število udeležencev na 75 in 25 ur prijave. Načrt Enterprise po drugi strani omogoča povezavo 100 udeležencev in vključuje neomejene registracije, toda za ceno je treba stopiti v stik s podjetjem.
Modre kavbojke.
GoToMeeting
Druga zelo prilagodljiva, kakovostna, hitra in zanesljiva platforma, uporabna za pametno delo, je GoToMeeting, ki vam omogoča, da ustvarite takojšnje spletne sestanke ali jih vnaprej določite in jih lahko uporabite v kateri koli napravi. Zanimiva je sposobnost upravljanja udeležencev sestanka, ki omogoča dejanja, kot so dvig roke, spraševanje v živo, odpiranje in zapiranje zvoka, da povečate interakcijo ali prenesete nadzor nad tipkovnico in miško na enega od njih.
- Kako ustvariti sestanek : za organizacijo spletnega seminarja se morate naročiti, ustvariti račun na spletnem mestu in nato načrtovati svoj sestanek ali spletni seminar, vnesti datum in uro, naslov, temo in opis, soorganizatorje in druge informacije. Ustvarjeno povezavo lahko pošljete po e-pošti in jo delite z udeleženci.
- Kako sodelovati na sestanku : za sodelovanje preprosto kliknite na prejeto povezavo, da prenesete program v računalnik ali aplikacijo v pametni telefon in neposredno dostopate do spletnega seminarja.
- Glavne lastnosti : organizacija spletnih seminarjev in spletnih tečajev, zmožnost skupne rabe zaslona ali virtualne table, uporaba orodij za risanje, upravljanje učilnice udeležencev, sposobnost snemanja in pošiljanja video posnetkov neposredno po e-pošti, pošiljanje e-pošte opomnik po pošti registriranim udeležencem s povezavo za dostop, možnost prepisa sestanka, dodajanje soorganizatorjev dogodku, možnost ustvarjanja pdf diapozitivov v skupni rabi, da jih lahko enostavno shranite, funkcija snemanja zapiskov v živo.
- Cene : platformo lahko brezplačno preizkusite 14 dni, nato pa lahko izbirate med profesionalnim načrtom od 12,50 evra na mesec za vsakega organizatorja, ki omogoča povezavo do 150 ljudi hkrati, poslovnim načrtom pa 17 evrov na mesec za enega organizatorja z možnostjo povezovanja do 250 ljudi, medtem ko je za načrt Enterprise, ki omogoča povezavo do 3000 ljudi, potrebno stopiti v stik s podjetjem.
GoToMeeting.