Vsebina obdelana
- Skrbnik je upravitelj
- KAJ PRAVI ZAKON
- Osebni podatki: kateri da in kateri ne
- Varnost in preglednost
- Trenutni račun: dostop prek skrbnika
- Kamere in video domofoni: bodite pozorni na to, kaj je uokvirjeno
- Vedeti
Novi zakonik o zasebnosti, uveden z zakonsko uredbo 101/2008, upošteva določbe splošne uredbe o varstvu podatkov, ki jo je pripravila Evropska unija (GDPR). Na območju etažne lastnine je sprememb v primerjavi s preteklostjo zelo malo, z najnovejšimi predpisi, ki na kratko uvajajo strožja pravila za upravljavca obdelave podatkov, to je skrbnika etažne lastnine.
Kondominij je kot upravljavec podatkov zdaj dolžan dodeliti skrbnika, odgovornega za obdelavo podatkov, medtem ko je bila dodelitev dodelitve v preteklosti neobvezna. Kot je navedeno v 5. členu Evropske uredbe, je skrbnik dolžan podatke obdelovati v skladu z zakonitostjo, pravilnostjo in preglednostjo. Še en omembe vreden element je uvedba koncepta "odgovornosti", v skladu s katerim se skrbnik sam odloči, kako bo organiziral obdelavo podatkov, zagotovil varnost podatkov in preprečil izgubo, uničenje, krajo ali poškodbo podatkov.
Konec koncev ima skrbnik več odgovornosti in tvega strožje kazni, če naredi napake, hkrati pa se je njegova moč ukrepanja povečala. Na primer, ni dolžan pridobiti nobenega soglasja za hrambo podatkov etažne lastnine, njegove naloge vključujejo upravljanje osebnih podatkov udeležencev v etažni lastnini, kot to dejansko določata člena 1129 in 1130 Civilnega zakonika.
KAJ PRAVI ZAKON
Kar zadeva zasebnost, je 19. septembra 2022-2023 začel veljati zakonodajni odlok 101/2021, s katerim je italijanska vlada izvedla novo evropsko uredbo o varstvu osebnih podatkov (Gdpr). Ta nova uredba spreminja "stari" zakonik o zasebnosti, ki pa je bil uveden z zakonsko uredbo 196/2003.
Kondominij je nekakšna majhna skupnost, v kateri ima skrbnik najbolj občutljivo vlogo, podobno kot dober družinski človek. V skladu s svojim mandatom, tako kot mora zagotoviti, da skupni deli stavbe delujejo in so v dobrem stanju, mora biti tudi sposoben skrbno upravljati s količino informacij, ki mu vsak dan gredo skozi roke: na desetine podatkov, plus ali ni rezervirano v zvezi z ljudmi, ki živijo v stavbi.
Tu je treba poskrbeti za to, spoštujejo zasebnost in dostojanstvo oseb. Naloga skrbnika pa je dvojna: zagotoviti največjo preglednost pri upravljanju skupnih delov, ne da bi to vplivalo na pravico do zasebnosti vsake etažne lastnine. Za izpolnitev svojega mandata lahko strokovnjak zato uporablja osebne podatke, naslov in tisoč delnic posamezne etažne lastnine, nasprotno pa ne sme poročati o osebnih podatkih, kot so "samski", "ločeni" v papirnatih ali elektronskih listih. "Odhaja na dopust avgusta" in vrsto podatkov o zasebni sferi posameznikov. Kar zadeva telefonsko številko etažne lastnine, tako fiksne kot mobilne, jo lahko skrbnik uporabi le, če je stik že prisoten v javnih imenikih (na primer na belih straneh),v nasprotnem primeru je potrebno pisno soglasje zainteresiranih strani
Za prejemanje sporočil po e-pošti je potrebno tudi soglasje. Glede zdravstvenih podatkov, na primer tistih, ki se nanašajo na invalidnost ene ali več etažnih stavb, jih je mogoče uporabiti le, če so nepogrešljivi za upravljanje etažne lastnine. Kot na primer v primeru resolucije o odstranjevanju arhitekturnih ovir.
Da se osebni podatki etažne lastnine ne bi izgubili, ukradli ali končali v rokah tretjih oseb, je upravitelj dolžan sprejeti ustrezne varnostne ukrepe za njihovo ohranitev. Dokumentacija, ki jo je treba zavarovati, se nanaša na življenjsko dobo etažne lastnine, torej zapisnike, izpiske računov, račune in register etažne lastnine. Upravljavec mora zaradi večje preglednosti etažni lastnini sporočiti svoje osebne in poklicne podatke, davčno številko in, če zgradbo upravlja podjetje, ime in sedež. Poleg tega mora strokovnjak javno objaviti (običajno na oglasni deski etažne lastnine) svoj naslov in telefonske številke, tako da ga je mogoče poklicati v primeru potrebe.
Zakon o etažni lastninski uredbi 220/2012 zavezuje upravitelja, da na račun etažne lastnine odpre tekoči račun, na katerega se lahko prenesejo stroški in prihodki. V odstavku 7 člena 1129 Civilnega zakonika je določeno, da je "upravitelj dolžan zneske, ki jih je iz katerega koli razloga prejel od etažne lastnine ali tretjih oseb, pa tudi tiste, ki so iz kakršnega koli razloga plačani v imenu etažne lastnine, posredovati na določen račun. tekoči, poštni ali bančni v imenu etažne lastnine; vsak solastnik lahko prek skrbnika zahteva, da si na lastne stroške ogleda in izvleče kopijo periodičnega poročanja ". V primeru, da se to ne zgodi, lahko etažna lastnina zahteva sklic skupščine in odvzame pooblastilo strokovnjaku ali se obrne na banko, vendar šele po tem, ko upravniku pošlje priporočeno pismo.V primeru vztrajnosti skupščine ali če sklepčnost ni sklepčna, se lahko etažna lastnina obrne na sodnika, ki je pooblaščen za preklic upravnika. Med resne nepravilnosti, zaradi katerih je lahko razrešen funkcije, spadata pravzaprav odprtje in uporaba računa in upravljanja na način, ki lahko povzroči zmedo med premoženjem etažne lastnine in osebnim premoženjem upravnika ali drugih etažne lastnine.med premoženjem etažne lastnine in osebnim premoženjem upravnika ali druge etažne lastnine.med premoženjem etažne lastnine in osebnim premoženjem upravnika ali druge etažne lastnine.
V zadnjih letih je namestitev video kamer in video domofonov na pobudo posamezne etažne lastnine ali celotne etažne lastnine narasla. Razloga sta v bistvu dva: zmanjšanje stroškov obratov in naraščajoče povpraševanje prebivalcev po varnosti. Glede namestitve video kamer je treba ločiti: če sistem namesti posamezna etažna lastnina, ki želi nadzirati zasebni dostop (vhodna vrata, okno, balkon itd.), Lahko nadaljuje brez odobritve sklopa. Vendar pa se mora objektiv fotoaparata omejiti na kadriranje le dela zasebnega prostora, ki ga je treba zaščititi, pri čemer se izogne fotografiranju javnih prostorov. Če je po drugi strani sistem nameščen za zaščito skupnih delov,ko je poseg v skupščino razrešen (večina navzočih in vsaj polovica tisočinke stavbe), mora upravitelj prijaviti prisotnost video kamer s posebnimi znaki, ki jih je treba namestiti na posneta mesta ali v neposredni bližini, pri čemer logotip ali slika fotoaparata. Posnete slike lahko hranite največ 48 ur, nato jih je treba izbrisati. Video domofoni veljajo za prave videonadzorne naprave, še posebej, če jim omogoča snemanje in shranjevanje posnetkov. Iz tega razloga veljajo ista pravila, določena v Kodeksu o zasebnosti za kamere.da se postavi na posneta mesta ali v neposredni bližini z logotipom ali sliko kamere. Posnete slike lahko hranite največ 48 ur, nato jih je treba izbrisati. Video domofoni veljajo za prave videonadzorne naprave, še posebej, če jim omogoča snemanje in shranjevanje posnetkov. Iz tega razloga veljajo ista pravila, določena v Kodeksu o zasebnosti za kamere.da se postavi na posneta mesta ali v neposredni bližini z logotipom ali sliko kamere. Posnete slike lahko hranite največ 48 ur, nato jih je treba izbrisati. Video domofoni veljajo za prave videonadzorne naprave, še posebej, če jim omogoča snemanje in shranjevanje posnetkov. Iz tega razloga veljajo ista pravila, določena v Kodeksu o zasebnosti za kamere.za kamere veljajo ista pravila, določena v Zakonu o zasebnosti.za kamere veljajo ista pravila, določena v Zakonu o zasebnosti.
- Predmeti, ki niso povezani s etažno lastnino (npr. Gradbeno podjetje), lahko sodelujejo v sestavi samo toliko časa, da razpravljajo o tem, kar jih zadeva.
- Mogoče je snemati video posnetke sestanka, vendar le z informiranim soglasjem vseh udeležencev.
- Vsako spletno mesto etažne lastnine lahko vsebuje samo splošne informacije in je rezervirano za tiste, ki so do tega upravičeni (z geslom).
V sodelovanju z Avv. Silvio Rezzonico, nacionalni predsednik Federamministratori / Confappi, telefon 02/33105242, www.fna.it