Računi, plačilo azilne takse, šolska menza, davčni obračuni, davki, do donatorske pogodbe ali nakupa hiše: kako dolgo jih je treba hraniti? S koncem leta je treba hišne dokumente "počistiti" in se znebiti tega, kar naj bi bilo papir, ki zavzema samo prostor. A dobro je vedeti, da ima vsak dokument, ki ga imamo doma, zahtevano trajanje, v smislu, da ga je treba določeno obdobje pravilno hraniti, saj potrjuje plačilo kupljenega blaga in storitev, ki jih lahko davčna uprava zaprosi za ogled .
Hranite dokumente, ki ne potečejo
Poglejmo si. No, najprej je treba povedati, da obstaja nekaj dokumentov, ki jih je treba vedno hraniti doma in jim s tega vidika ne sme "poteči rok trajanja". Tako je notarske listine, kot so donacije, dediščine, listine, pa tudi poroka, rojstvo, ločitev in potrdila različnih vrst in narave, vedno dobro skrbno hraniti.
Potem so časi shranjevanja za druge dokumente drugačni.
Kako dolgo hraniti dokumente: seznam vrst in obdobje
- 6 mesecev za potrdila o hotelskih / restavracijskih stroških;
- 1 leto za potrdila o zavarovanju, šolnine in telovadnice ter prevozne stroške znotraj EU;
- 18 mesecev za stroške prevoza zunaj EU;
- 2 leti za potrdila o nakupu blaga ali daljši čas, če je garancija daljša;
- 3 leta za profesionalne honorarje / račune podjetja-obrtnika;
- 4 leta za avto davek;
- 5 let za globe in denarne kazni, potrdila o najemu, gospodinjstva (plin - telefon - voda, slednji, če niso vključeni v etažne stavke), z dodatno skrbjo glede roka zapadlosti plačila, če je podaljšan do datuma plačila , elektroenergetsko podjetje, ki ne vsebuje plačila rai najemnine, plačilo pay.tv, potrdila o etažni lastnini z nadaljnjo skrbjo, da je minilo tudi 5 let od potrditve poročila referenčnega leta, hipotekarnih obrokov, davčnih napovedi
- 6 let za imu, tasi in la tari
- 10 let za izpiske na bančnih računih je pristojbina RAI vključena tudi v račune za elektriko in račune za mobilne telefone.
Zakon določa, da je mogoče vso dokumentacijo shraniti tudi z uporabo orodij IT , na CD-jih, trdih diskih itd.: Digitalizirani dokumenti ohranjajo vse pravne učinke papirnatih.